Meer over
FlexOffice
Wie is FlexOffice eigenlijk?
Anke Smaele
At your service
Naast mijn passie voor acrobatische gymnastiek, waarin ik jarenlang actief was, studeerde ik Moderne Talen - Wetenschappen op de middelbare school.
Onmiddellijk hierna ben ik aan het werk gegaan als arbeidster in een weefselteeltlaboratorium. De kans deed zich voor en dus nam ik deze met beide handen aan. Al snel was duidelijk dat het eenzijdige werk niet voor mij was weggelegd. Daarom deed ik bovenop mijn voltijdse job een opleiding management assistent via avondschool. In het labo kreeg ik hierdoor al snel een nieuwe, meer administratieve functie, aangewezen.
Na meerdere jaren had ik dan toch besloten dat ik nog meer uit het leven wilde halen en zocht ik een nieuwe uitdaging met nieuwe doorgroeimogelijkheden.
Zo kwam ik in een leuke KMO terecht met een jong en heel gedreven team. Mijn taak in de backoffice groeide al snel uit van orderverwerking naar aankoopverantwoordelijke, orderopvolging, logistiek ondersteuner, klachtenbeheerder, planner en verwerker van uitgaande facturen. Na een half jaar werd me dan ook nog aankoopfacturatie en debiteurenbeheer toegewezen! Ja, doorgroeien ging er snel.
In volle Coronatijd woonde ik een webinar bij voor freelance administratie en was ik onmiddellijk overtuigd. Dat wilde ik gaan doen! Sterk groeiende ondernemers en groeiende KMO’s bijstaan in hun administratie zodat zij meer tijd hebben voor hun kernactiviteit!
Dat wilde ik gaan doen!
Sterk groeiende ondernemers en KMO’s bijstaan in hun administratie zodat zij meer tijd hebben voor hun kernactiviteit!
Ervaring
Alles, van A tot ZIn het weefselteeltlaboratorium werd ik verantwoordelijk voor het verzamelen van data en deze te verwerken in grafieken en verslagen. Ook aankopen van alle grondstoffen met afhandeling bij levering en controle van de facturatie vielen onder mijn verantwoordelijkheden.
Bij de KMO begon ik puur op orderinput en verwerking. Daar groeide ik dan snel door tot aankoopverantwoordelijke van alle kantoor – en personeelsbenodigdheden. Stelselmatig kwamen daar dan ook de logistieke ondersteuning van onze productie bij, behandelde ik grotendeels de binnenkomende klachten. Ook werd ik planner voor transporten, waarbij soms de nodige documenten voor de douane moesten aangemaakt worden en deed ik het nazicht en uitzenden van de verkoopfacturen. Uiteraard werd dan ook debiteurenbeheer mijn verantwoordelijkheid.
Uiteindelijk werd ik bovenop dit alles ook assistente boekhouding waarbij ik alle nodige boekhoudkundige documenten moest verzamelen en controleren op juistheid om deze dan in het boekhoudsysteem klaar te maken voor de accountant.
Opleidingen
Ervaring is de beste leerschoolAls kind was ik al geïntrigeerd door vreemde talen. Dus was ik blij toen ik mijn eerste franse woordjes leerde op tweetalig kamp aan zee. Dit bepaalde mee mijn keuze om in het middelbaar Moderne Talen - Wetenschappen te gaan doen waar ik ook vlot in afstudeerde.
Tijdens mijn loopbaan ging ik via avondschool voor de opleiding management assistent waar ik na 4 jaar en 2 babies glansrijk in afstudeerde.
Maar het meeste heb ik uiteindelijk geleerd ‘on the job’. De verschillende talen gaan gebruiken, de verschillende programma’s onder de knie krijgen en dergelijke meer. Elk bedrijf is anders en werkt met eigen gekozen software. Ik deins er dus ook zeker niet voor terug om mijn kennis nog veel meer uit te breiden.
Talen
Talk the talkNederlands is mijn moedertaal.
Frans en Engels ben ik heel gedreven in. Zowel mondeling als schriftelijk, zakelijk of spreektaal.
Ook Duits behoort tot mijn kennis maar dit meer in de zakelijke context.
Ik heb ook een notie Spaans via mijn opleiding meegekregen.
FLEXOFFICE - 2021